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  • 執筆者の写真NAKA

[Teams]チャット入力で使えるツールと機能

更新日:2023年11月17日


Teamsチャットを活用するためのヒント、書式設定、絵文字、GIFなどの基本的な機能をいろいろとご紹介します。


ツールを使いこなしてTeamsチャットを活用しましょう!



・・・INDEX・・・




 

入力ボックスのツールをつかう

書式の設定や絵文字、かわいいGIFやステッカーなどを利用して楽しむことができます。そのほかにもチャット内で共有できるツールや、アンケートなども入れられます。


| 入力ボックス

入力ボックスの画面の下にあるツールです。いろいろな機能が表示されています。


の各ツールの機能はこちらを参照してください。



書式ツールのいろいろな機能

入力ボックスよりツールを選んでいろいろな機能を使ってみてください。


| 書式ツールの機能をつかう

書式のいろいろな機能を使ってメリハリのある文章にしましょう。


書式」をクリックして書式ツールバーを表示すると,、フォントの色・サイズの変更や書式設定などを設定したり、リンクの挿入や表の挿入などいろいろなやり取りが可能です。


カーソルを当てると機能が表示されるので、いろいろなツールを使ってみてください。



| チャット入力中の改行に注意!

入力中の改行はついEterキーを押してしまいますが、チャット入力中に改行しようとEnterキーを押すと入力途中で送信されてしまいます。改行するには2つの方法があります。


Shift + Enterで改行 ➔ 改行したいところでこのキーを押す

Enterキーだけで改行 ➔ 以下の方法で 


チャット作成ボックス左下の「書式」ボタンをクリックして、作成ボックスを開いた状態にして入力をすれば、Enterキーで改行できるのでこちらがオススメです!

Enterキーを押しても、うっかり送信を防げるので「書式」を開いて入力しましょう。



| Loopコンポーネント

Loopコンポーネント機能 を使って、チャットで表やタスク リストなどを共有して作業をすれば、チャットメンバー全員がインライン編集できてとても便利です。


Loopコンポーネントには6つのアイテムがありますので、用途に合わせて選択しチャットで作業共有を行いましょう。




| SNSのように絵文字やイラストを使う

絵文字 GIFステッカーなどを使うことでさらに気持ちが伝わったり、また、 Praiseで頑張りを応援するメッセージカードも送れます。


GIFステッカーは検索を使うと季節の絵柄や楽しい画像も見つかります。

Praiseではタイトルを選択しメッセージを入れて送ることができます。感謝やねぎらいの声掛けなどコミュニケーションに役立ててください。



・・・そのほかのアプリでは、以下のような便利機能もあります。・・・


会議をスケジュールでチャットメンバーとの会議予約もすぐできる

承認を使って確認や決定事項の承認

アプリ候補からFormsの簡易アンケートを作成&送信



📃 Teamsチャットに慣れるてくると、便利だと感じる部分も結構あると思います。まずは使っていきながら、チャットの日常化を目指しましょう!




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