「クイックパーツ」にテキストや定型文を保存している場合、新しいパソコンへの交換の際や、別のパソコンにOutlookを設定する際には、事前に移行準備が必要です。 クイックパーツの移行は簡単な手順で行えますので、ぜひ試してみてください。 ・・・INDEX・・・ ■...

同一メールを複数の相手にそれぞれ送信したい、定期送信するメール内容を保存してまるっとコピーして送信したい、そんなとき意外と便利なのが 下書き保存したメールの複製です。 メールの下書きを複製して時短！Outlookのカンタン活用法をご紹介します。 ・・・INDEX・・・ ■ 「下書き」の保存と複製 ■ メール複製のメリット すごくカンタンですが、メールの下書きがとても便利に使えるんです。 この機能で、複数の相手に個別に同じ内容のメールの送信も、相手ごとに部分編集＆送信も簡単です。また、下書きは保存して必要なときに複製できて便利ですね。 これらのメリットを活かしてOutlookメールの下書き機能を効果的に利用しましょう。 ■ 「下書き」の保存と複製 下書きを作成して、テンプレート代わりに再利用しましょう。 | メール内容の入力と保存 メール作成画面を開き、内容を入力して下書きを作成します。必要な情報を入力しておいて、部分的に編集できるようにしておくのもいいですね。 下書きを入力し「閉じる」をクリックすると、変更を保存するかの確認をする画面が

送信元を偽ったメールを送信し、URLをクリックさせてウイルスを侵入・感染させたり、怪しいサイトへ誘導するなど、迷惑メールの被害を受けている人や会社が増えています。 皆さんが毎日受信するメールの中にも潜んでいる可能性があるので、注意が必要です！ ・・・INDEX・・・ ■ 迷惑メールとは ■ 被害にあわないために ■ 感染したかも？その時は ■ 迷惑メールとは 迷惑メールとは、詐欺やウイルスなどを潜ませている悪質なメールです。一般的には受信メールの 添付ファイルやリンク、 本文中のURLを開いたらウイルスが起動 します。 迷惑メールの目的は、 個人情報や会社の機密情報の搾取、金銭の搾取など です！ | 代表的なウイルスメールの事例 実在企業やサービスを詐称し、偽のURLをクリックさせて偽サイトへ誘導 添付ファイルを開封させ、ファイルの書き換えや削除を行う 企業などの公式ページに激似させウイルスを配布してるケース 正規のメールを装い開封させる　 | チェックポイント 差出人に見覚えがあると信頼してしまう可能性が高くなります。メ

メールでやり取りした内容を、Teamsチャットまたはチャネルへ共有できます。 社内の担当者やチームに必要な情報を含んだメール文章は、Teamsでシェアしましょう。 メール を Teamsで共有できます。逆にTeamsのメッセージもメールへ共有できます。...

メール入力でよく使う文章や定期的な連絡文書がありませんか? 毎日の作業はできるだけ効率的に、少しでも作業時間を短くしたいところです。 今回は、毎日のメール入力が時短できるメール文書作成のポイントをご紹介します。 ・・・INDEX・・・ ■ ...

Outlookで添付されている画像が表示されない場合がありますが、 Outlookの初期設定で画像を自動ダウンロードしないよう構成されているためです。 広告や外部コンテンツ・安全でないデータからの影響を防止できるメリットもあります。 ・・・ index ・・・ ■ ...

今回は文章をパーツとして登録しておき、メールに挿入できる時短機能をご紹介します。 IME単語登録 を使って汎用性の高い語句を登録して使うのがとても便利でオススメですが、 クイックパーツ を併用すれば、さらに入力作業が時短できます！ ・・・INDEX・・・ ■...

Outlook には十分な容量は用意されていますが、毎日のメール受送信でメールボックスの容量が上限に達してメールの送受信ができなくなると、業務に大きな影響が出てしまいます。 定期的に空き容量を確認し、不要なメールの整理をして自身で管理をしましょう！...