毎回イチから書く手間、なくします 同一メールを複数の相手にそれぞれ送信したい、定期送信するメール内容を保存してまるっとコピーして送信したい——そんなときに便利なのが、下書きの複製機能です。 メールの下書きを複製して時短！Outlookのカンタン活用法をご紹介します。 📘・・・INDEX・・・ すごくカンタンで、メールの下書きがとても便利に使えるんです。 この機能を使えば、同じ内容のメールを複数の相手に送るのも、相手ごとに一部だけ変えて送るのも簡単。下書きを保存しておけば、必要なときにすぐ複製できます。 Outlookの下書き機能を使いこなして、メール作業を効率化しましょう。 💭 下書きの保存と複製 下書きを作成して、テンプレート代わりに再利用しましょう。 | メール内容の入力と保存 メール作成画面を開き、内容を入力して下書きを作成します。 下書きを入力し「閉じる」をクリックすると、変更を保存するかの確認をする画面が表示されます。「はい」をクリックすると「下書き」フォルダに保存されます。 | 下書きメールの複製 保存した下書きメールの

登録し直す手間、なくします Outlookの「クイックパーツ」に定型文や署名を登録している方は要注意。パソコンを交換すると、この設定は自動では引き継がれません。 専用ファイルをコピーするだけで簡単に移行できるので、その手順を解説します。 📘・・・INDEX・・・ 💡こちらもChek 以前の記事でクイックパーツの登録方法を紹介しましたので、こちらも参照ください。 　🔗 クイックパーツを登録してメール入力を時短しよう パソコンを交換する時や、別の機器にOutlookを追加する場合、クイックパーツに登録済みの文章や定型句はどうなるのか、再登録が必要なのか——気になるところですよね。 安心してください。難しい操作は一切不要です。以下の手順に沿って進めれば、これまで登録した定型文をそのまま新しいパソコンでも使えるようになります。 💭 現在使用しているパソコンで事前にファイルをコピー パソコンを交換する前に、現在使用中のパソコンに登録されているクイックパーツのファイルをコピーして保存し、スムーズに移行できるよう準備しましょう...

送信元を偽ったメールを送信し、URLをクリックさせてウイルスを侵入・感染させたり、怪しいサイトへ誘導するなど、迷惑メールの被害を受けている人や会社が増えています。 皆さんが毎日受信するメールの中にも潜んでいる可能性があるので、注意が必要です！ ・・・INDEX・・・ ■ 迷惑メールとは ■ 被害にあわないために ■ 感染したかも？その時は ■ 迷惑メールとは 迷惑メールとは、詐欺やウイルスなどを潜ませている悪質なメールです。一般的には受信メールの 添付ファイルやリンク、 本文中のURLを開いたらウイルスが起動 します。 迷惑メールの目的は、 個人情報や会社の機密情報の搾取、金銭の搾取など です！ | 代表的なウイルスメールの事例 実在企業やサービスを詐称し、偽のURLをクリックさせて偽サイトへ誘導 添付ファイルを開封させ、ファイルの書き換えや削除を行う 企業などの公式ページに激似させウイルスを配布してるケース 正規のメールを装い開封させる　 | チェックポイント 差出人に見覚えがあると信頼してしまう可能性が高くなります。メ

メールでやり取りした内容を、Teamsチャットまたはチャネルへ共有できます。 社内の担当者やチームに必要な情報を含んだメール文章は、Teamsでシェアしましょう。 メール を Teamsで共有できます。逆にTeamsのメッセージもメールへ共有できます。...

メール入力でよく使う文章や定期的な連絡文書がありませんか? 毎日の作業はできるだけ効率的に、少しでも作業時間を短くしたいところです。 今回は、毎日のメール入力が時短できるメール文書作成のポイントをご紹介します。 ・・・INDEX・・・ ■ ...

Outlookで添付されている画像が表示されない場合がありますが、 Outlookの初期設定で画像を自動ダウンロードしないよう構成されているためです。 広告や外部コンテンツ・安全でないデータからの影響を防止できるメリットもあります。 ・・・ index ・・・ ■ ...

今回は文章をパーツとして登録しておき、メールに挿入できる時短機能をご紹介します。 IME単語登録 を使って汎用性の高い語句を登録して使うのがとても便利でオススメですが、 クイックパーツ を併用すれば、さらに入力作業が時短できます！ ・・・INDEX・・・ ■...

Outlook には十分な容量は用意されていますが、毎日のメール受送信でメールボックスの容量が上限に達してメールの送受信ができなくなると、業務に大きな影響が出てしまいます。 定期的に空き容量を確認し、不要なメールの整理をして自身で管理をしましょう！...