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Outlookメールの下書き機能を使ってメールを複製・活用しよう

同一メールを複数の相手にそれぞれ送信したい、定期送信するメール内容を保存してまるっとコピーして送信したい、そんなとき意外と便利なのが下書き保存したメールの複製です。メールの下書きを複製して活用する方法をご紹介します。・・・INDEX・・・ ■ 「下書き」の保存と複製 ■...

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不審なメールにだまされないで！迷惑メールと詐欺を見分けよう

送信元を偽ったメールを送信し、URLをクリックさせてウイルスを侵入・感染させたり、怪しいサイトへ誘導するなど、迷惑メールの被害を受けている人や会社が増えています。皆さんが毎日受信するメールの中にも潜んでいる可能性があるので、注意が必要です！・・・INDEX・・・ ■...

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OutlookからTeamsにメールを共有

メールでやり取りした内容を、Teamsチャットまたはチャネルへ共有できます。社内の担当者やチームに必要な情報を含んだメール文章は、Teamsでシェアしましょう。メールを Teamsで共有できます。逆にTeamsのメッセージもメールへ共有できます。...

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Outlookで時短！クイックパーツと定型句を使って効率的なメール作成

メール入力でよく使う文章や定期的な連絡文書がありませんか? 毎日の作業はできるだけ効率的に、少しでも作業時間を短くしたいところです。今回は、毎日のメール入力が時短できるメール文書作成のポイントをご紹介します。・・・INDEX・・・ ■ ...

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Outlook メール内の画像を表示させる方法

Outlookで添付されている画像が表示されない場合がありますが、Outlookの初期設定で画像を自動ダウンロードしないよう構成されているためです。広告や外部コンテンツ・安全でないデータからの影響を防止できるメリットもあります。・・・index・・・ ■...

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Outlook クイックパーツを登録してメール入力を時短しよう

今回は文章をパーツとして登録しておき、メールに挿入できる時短機能をご紹介します。 IME単語登録を使って汎用性の高い語句を登録して使うのがとても便利でオススメですが、クイックパーツを併用すれば、さらに入力作業が時短できます！・・・INDEX・・・ ■...

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Outlook メールボックスの容量がいっぱい

Outlookには十分な容量は用意されていますが、毎日のメール受送信でメールボックスの容量が上限に達してメールの送受信ができなくなると、業務に大きな影響が出てしまいます。定期的に空き容量を確認し、不要なメールの整理をして自身で管理をしましょう！...

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