Teamsチャット｜メッセージを引用返信でわかりやすく伝えるコツ

チャットでメッセージを引用して返信する方法をご紹介します。引用方法には、メッセージ全体を引用する「全文引用」と、一部だけを抜き出す「部分引用」があります。

相手のメッセージを引用することで、どの発言への返信かが明確になります。

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■ メッセージを全文引用して返信する

■ メッセージを部分引用して返信する

■ 複数の引用メッセージをまとめて返信する

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メッセージを引用して返信することで、どの発言に対する返答かが明確になり、複数人が参加するチャットでも内容の把握がしやすくなります。

■ メッセージを全文引用して返信する　

全文を引用した新規メッセージに、自分のメッセージを入力して返信します。

⒈ 引用したいメッセージを選択

引用したいメッセージにマウスを合わせ「返信」アイコンを選んでクリック

⒉ 引用文を作成する

選択したメッセージが引用され新規メッセージとして表示されるので、引用文に対するメッセージを入力して返信する

📌 全文引用すると、元のテキストが見つけやすくなる利点があります 。

全文引用を利用すると、メッセージ内の引用部分をクリックするだけで、元のメッセージが投稿された箇所に画面がスムーズにスクロールし、メッセージの内容やその前後の会話を簡単に確認できるので便利です！

■ メッセージを部分引用して返信する　　

メッセージの一部を引用して返信することができるため、特定のメッセージに素早く対応することが可能です。

⒈ 返信ボックスを書式モードにする

チャットの投稿欄にある赤枠部分をクリックして書式モードを有効にする

⒉ 引用文を張り付ける

引用したいテキストを返信ボックスにコピー＆ペーストし、「引用」ボタンをクリックすると、引用テキストに引用バー（枠）が表示される

⒊ 引用文の確定と返信文を入力

Enterキーを2回押して引用バーを固定し、返信メッセージを入力後、送信する

📌 引用返信したメッセージ画面はこんな感じで、引用文と返信がわかりやすいです。

■ 複数の引用メッセージをまとめて返信する

複数のメッセージを引用して回答や質問をしたい場合、一度にまとめて作成することができます。全文引用も部分引用も、どちらも可能です。

1. 全文引用・部分引用の各手順⒈～⒉で、引用文が表示されたら返信メッセージを入力

2. 手順 １.～２.を繰り返し、引用するメッセージごとに返信メッセージを入力

3. 下記のように返信ボックスにまとめて表示されるので、入力したら「送信」をクリック

📍 まとめて引用返信する際の注意点

全文引用でも一部引用でも、返信メッセージを入力した際に改行しようとEnterキーを押すと、入力が完了していなくても送信されてしまうのでご注意ください。

新規メッセージとして引用表示された際は、返信を入力する前に赤枠をクリックして書式モードを有効化することを推奨します。

書式モードを有効にすると、Enterキーを押して改行することができ、次の引用文へと進むことが可能です。