Acrobat Readerの無料版で電子印鑑が作れます。認印で済むPDFなどの社内文書に使えば押印の手間が減り、業務効率もぐっとアップします。 Acrobat Reader無料版での電子印鑑の作成と、PDF書類への押印手順をご紹介します。 ・・・INDEX・・・ ■ ...

同一メールを複数の相手にそれぞれ送信したい、定期送信するメール内容を保存してまるっとコピーして送信したい、そんなとき意外と便利なのが 下書き保存したメールの複製です。 メールの下書きを複製して時短！Outlookのカンタン活用法をご紹介します。 ・・・INDEX・・・ ■ 「下書き」の保存と複製 ■ メール複製のメリット すごくカンタンですが、メールの下書きがとても便利に使えるんです。 この機能で、複数の相手に個別に同じ内容のメールの送信も、相手ごとに部分編集＆送信も簡単です。また、下書きは保存して必要なときに複製できて便利ですね。 これらのメリットを活かしてOutlookメールの下書き機能を効果的に利用しましょう。 ■ 「下書き」の保存と複製 下書きを作成して、テンプレート代わりに再利用しましょう。 | メール内容の入力と保存 メール作成画面を開き、内容を入力して下書きを作成します。必要な情報を入力しておいて、部分的に編集できるようにしておくのもいいですね。 下書きを入力し「閉じる」をクリックすると、変更を保存するかの確認をする画面が

パソコンの電源オプションには再起動・スリープ・シャットダウンと、もうひとつ休止状態があります。特徴を知って使用状況や目的に合った使い分けをしていきましょう。 シャットダウン・スリープ・休止状態の違いについて簡単にご紹介します。 ・・・INDEX・・・ ■...

チャットだけでは伝わりにくい情報の共有や、リアルタイムで話しあって解決策を探りたい場合など、今すぐTeams会議で手軽にコミュニケーションが可能です。 会議を開始する手順をご紹介します。急な会議でも慌てずに始めましょう！ ・・・INDEX・・・ ■ ...

もはや日常的な存在となったTeams会議。参加経験はあるものの、主催経験がない方も多いかと思います。Teams会議を主催するためのステップをいくつかご紹介します。 Teams会議の招集はOutlookメールとTeamsアプリ、どちらの画面からも可能です。招集を行うときに迷わ...

送信元を偽ったメールを送信し、URLをクリックさせてウイルスを侵入・感染させたり、怪しいサイトへ誘導するなど、迷惑メールの被害を受けている人や会社が増えています。 皆さんが毎日受信するメールの中にも潜んでいる可能性があるので、注意が必要です！ ・・・INDEX・・・ ■ 迷惑メールとは ■ 被害にあわないために ■ 感染したかも？その時は ■ 迷惑メールとは 迷惑メールとは、詐欺やウイルスなどを潜ませている悪質なメールです。一般的には受信メールの 添付ファイルやリンク、 本文中のURLを開いたらウイルスが起動 します。 迷惑メールの目的は、 個人情報や会社の機密情報の搾取、金銭の搾取など です！ | 代表的なウイルスメールの事例 実在企業やサービスを詐称し、偽のURLをクリックさせて偽サイトへ誘導 添付ファイルを開封させ、ファイルの書き換えや削除を行う 企業などの公式ページに激似させウイルスを配布してるケース 正規のメールを装い開封させる　 | チェックポイント 差出人に見覚えがあると信頼してしまう可能性が高くなります。メ

液晶モニターは静電気などの影響でホコリを引き寄せ、機器の持つ熱で汚れがくっつきやすくなり、少しずつ汚れが蓄積していきます。 汚れが目立つ前にササッとお掃除して、いつもキレイを保ちましょう！ ・・・INDEX・・・ ■ モニターのお手入れ 方法 ■ お手入れ の注意点 ...

ご存じですか？キーボードとマウスは常に手で触れているため、汚れや汗・皮脂やホコリなどで思ってる以上に汚れていて、恐ろしい数の雑菌が繁殖しているそうです。怖いですね。 キーボードもマウスも毎日触るものだからこそ、意識して定期的にキレイにしましょう。 ・・・INDEX・・・...

チャットでメッセージを引用して返信する方法をご紹介します。引用方法には、メッセージ全体を引用する「全文引用」と、一部だけを抜き出す「部分引用」があります。 相手のメッセージを引用することで、どの発言への返信かが明確になります。 ・・・INDEX・・・ ■ ...

Teamsでは、チャットしている相手に画面を共有できる「画面共有」という機能があり、アプリや資料を共有し、画面を見ながら同時にチャットで会話することができます。 画面共有といえばビデオ会議で利用するイメージですが、チャットでの打ち合わせや、日常業務でも活用できます。画面...